'¿Qué hay arriba?' ¡Te escuchamos llorar! Bueno, en la jerga contable, definir 'gastos generales' es hacer referencia a los gastos comerciales continuos que no están relacionados con los costos laborales, los costos de materiales o los gastos de terceros facturados directamente a los clientes (como los costos de envío).
En pocas palabras; son tarifas que no están asociadas con la creación o producción de su mercancía o servicios. Los gastos generales también se conocen a veces como 'gastos operativos', así que no deje que eso lo confunda.
Por lo general, los costos generales se pagan de forma continua, ya sea que la empresa se beneficie o no. Es imperativo conocer los costos generales de la empresa para que pueda hacer un presupuesto en consecuencia.
Es igualmente importante conocer sus costos generales para determinar cuánto cobrar por sus productos o servicios para obtener ganancias. Algunos costos generales comunes son el alquiler, los costos de seguro y los servicios públicos.
Hay tres tipos de gastos generales
- Fijo
- Variable
- Semi-variable
En algunos casos, como el alquiler, los gastos generales son fijos. Esto significa que te cobran la misma tarifa todos los meses.
Mientras que otros gastos generales son variables, como los costos de electricidad, que pueden ser más bajos en otoño y primavera, pero más altos durante el verano o el invierno.
Por último, algunos gastos generales se conocen como "semivariables", lo que significa que una parte del pago se realiza sin importar qué, mientras que la otra parte depende de la actividad comercial. Por ejemplo, los costos de los servicios públicos pueden ser semivariables si hay un cargo base y un cargo por actividad basado en el uso.
Los gastos generales para el negocio tradicional de ladrillo y mortero pueden ser bastante altos, pero los negocios de comercio electrónico son conocidos por ser negocios de baja sobrecarga. En algunos casos, los gastos generales pueden ser tan bajos como $ 0, pero por lo general, hay unos pocos gastos generales pequeños. Estos pueden incluir alojamiento para un sitio web o herramientas pagas para ayudar en el marketing de comercio electrónico.
Otros ejemplos generales incluyen:
- Salarios que no están relacionados con el trabajo o el producto
- Equipo de oficina
- Material de oficina
Créditos de las imágenes:
Monitorea tus gastos generales
Si no vigila sus gastos generales, es fácil para ellos consumir sus ganancias. Vigile cuidadosamente todas sus salidas y péguelas en contra de sus ingresos. Si no eres bueno con los números, considera contratar a servicios de un contador.
Los contadores no solo lo ayudan a realizar un seguimiento de sus gastos generales, sino que también son profesionales para encontrar formas de reducir sus gastos, cosas que nunca habría considerado usted mismo. Sí, estos servicios pueden ser una inversión considerable, pero por lo general, es uno que se amortiza a largo plazo.
Existe la posibilidad de que no aproveche al máximo los beneficios fiscales disponibles para usted. No hace falta decir que desea utilizar todos los programas gubernamentales y exenciones de impuestos para los que es elegible. Son increíbles para reducir sus gastos e irse con un bajo costo general.
Algunos de estos beneficios fiscales pueden aplicarse en los siguientes escenarios:
- Cuando contratas a un trabajador no entrenado,
- Cuando mejoras tu eficiencia energética,
- Cuando usas ciertas materias primas.
Las reglas y regulaciones de desgravación de impuestos pueden ser extremadamente complicadas, por lo que nuevamente le recomendamos que contrate un experto.
Sobre el tema de reducir sus gastos generales, tenemos algunos otros consejos para usted:
1. Ir sin papel
El papel no solo es asombroso para el medio ambiente, sino que también es excelente para reducir sus gastos. Además, sin toneladas de papeles que abarroten su oficina, probablemente disfrutará de los beneficios de un espacio de trabajo más ordenado.
En lugar de imprimir sus archivos, intente almacenar todos sus documentos esenciales en un sistema seguro en la nube, haga una copia de seguridad de sus carpetas en discos duros y firme contratos con una firma electrónica. Esto omite la necesidad y por lo tanto el gasto de papel, tinta y otros costos de impresión.
2. Cancelar las suscripciones que no necesita
Revise sus correos electrónicos y mire alrededor de su oficina para ver si está pagando por cosas que no usa. Con demasiada frecuencia, desembolsamos suscripciones 'baratas' porque creemos que son una gran oferta, ¡y luego no las usamos!
¿Eso suena como tú? Si es así, cancélelos, es tan simple como eso.
3. Usa Skype, Zoom y Google Voice
Con esto queremos decir que, por lo general, no es necesario que pague por un servicio telefónico costoso. En su lugar, puede utilizar:
- Skype
- Voz de Google,
- Enfocar,
Con estos servicios basados en Internet, no tiene que pagar por llamadas o mensajes de voz, ¿qué tan impresionante es eso?
Otros consejos prácticos de arriba
Sugerimos que tenga en cuenta sus gastos generales en el costo de producción y comercialización de cada producto. Cuando haga esto, tendrá una mejor idea de qué cobrar a los clientes, ¡y no quedará atrapado con ninguna factura sorpresa!
Esto puede parecer obvio, pero el desperdicio es lo peor. Haga de su objetivo optimizar las operaciones para que sean lo más eficientes posible. Cuando haces esto, estás obligado a mejorar tu balance final.
Por ejemplo, ¿existen estrategias de ahorro de energía que pueda emplear para ahorrar dinero? ¿Su personal necesita capacitación para poder aprovechar al máximo su tiempo? ¿Se puede utilizar software más barato?
Tienes la idea! Todos estos pequeños cambios se suman, después de todo, ¡cada pequeña ayuda!
Conclusión
Esperamos que ahora tenga una respuesta a la pregunta; '¿Qué significa sobrecarga?'
Es casi imposible administrar un negocio sin incurrir en gastos generales. Esto es especialmente cierto si está fabricando sus propios productos. Los costos de infraestructura, almacenamiento, servicios públicos y salarios pueden consumir rápidamente sus ganancias.
Por lo tanto, aprender a presupuestar sus gastos generales es una parte esencial para crear y administrar un negocio rentable. Depende de usted como propietario de un negocio para minimizar sus gastos generales para maximizar sus ganancias. Esto significa simplificar sus gastos operativos, para que no pague más de lo estrictamente necesario.
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