Wave Accounting Review 2023: todo lo que necesita saber

En la revisión del software Wave Accounting de hoy, exploraremos todas las características y capacidades clave de una solución superior para la contabilidad empresarial. No es ningún secreto que hacer un seguimiento de las finanzas comerciales puede ser un proceso complejo. En la empresa promedio, hay un sinfín de facturas, cotizaciones y pagos entrantes y salientes para evaluar.

Al mismo tiempo, si desea optimizar su empresa y mejorar sus posibilidades de éxito, deberá poder crear informes periódicos que destaquen la salud financiera de la organización. Una solución como la contabilidad de Wave puede ayudar con todo esto.

Una de las cosas que hace que las herramientas de contabilidad de Wave sean tan únicas es que están diseñadas para cualquier persona. No es necesario ser el dueño de una gran empresa para ver los beneficios, ni necesita un conocimiento técnico excesivo. Wave garantiza que incluso los líderes empresariales más pequeños puedan aprovechar al máximo su flujo de efectivo, con herramientas y servicios convenientes.

Siga leyendo para conocer nuestra revisión completa de la contabilidad de Wave.

¿Qué es el software de contabilidad de olas?

Wave, uno de los principales vendors en la industria de SaaS, produce software de contabilidad de última generación, dirigido específicamente a pequeñas empresas, microempresas y autónomos. La plataforma de gestión financiera es accesible, fácil de usar y también relativamente rica en funciones.

Incluso si no tiene experiencia en contabilidad o teneduría de libros, puede navegar fácilmente por la plataforma integral para crear facturas, informes de flujo de efectivo y más. Además, los paneles incorporados le aseguran que puede estar al tanto de su situación financiera en cualquier momento.

Olas El software de contabilidad está especialmente diseñado para atraer a empresas más pequeñas y negocios basados ​​en servicios. Es compatible con todo, desde la banca hasta la nómina. Además, existe la opción de acceder al apoyo de asesores si necesita orientación adicional.

Sin embargo, la solución de Wave no está exenta de limitaciones. La solución carece de cierta escalabilidad, lo que podría hacerla menos atractiva para las organizaciones a medida que comienzan a crecer. No necesariamente puede integrarse con todas las herramientas de gestión de inventario y CRM que podría estar utilizando. Además, la atención al cliente está limitada en algunos planes.

Pros y contras del software de contabilidad Wave

El software de contabilidad de Wave es una solución de nicho para la gestión financiera. Al centrarse en las empresas más pequeñas, la organización se ha asegurado de que un componente del panorama empresarial que a menudo se pasa por alto pueda acceder al soporte adecuado. Sin embargo, la tecnología para pequeñas empresas puede no ser ideal para empresas más grandes, empresas u organizaciones con estrategias complejas de flujo de efectivo.

Las características principales

La plataforma de contabilidad de Wave incluye acceso a la mayoría de las funciones principales que los propietarios de pequeñas empresas, autónomos y contratistas necesitarán para mantener una buena salud financiera. Puede crear facturas personalizadas con condiciones de pago únicas, realizar un seguimiento de los extractos bancarios y crear informes.

La solución se beneficia de una facilidad de uso excepcional y permite a las empresas agregar tantos usuarios como deseen, por lo que no hay límite en la cantidad de miembros del personal con los que puede colaborar.

Echemos un vistazo más de cerca a cada característica principal:

Facturación de contabilidad de olas

En el corazón de la Contabilidad de onda plataforma es un conjunto de funciones de facturación excepcionales. El software de facturación incorporado le permite crear facturas de aspecto profesional con sus propios precios, campos de formulario, marca y cualquier otro elemento adicional que desee. Las plantillas de facturas son geniales y el software de contabilidad gratuito te permite hacer los cambios que quieras.

Puede configurar la facturación recurrente para clientes habituales, por lo que esencialmente puede ejecutar partes de su negocio en piloto automático. Además, la solución enviará recordatorios atrasados ​​en su nombre. Todo su pago enformation y las facturas también se sincronizarán automáticamente con el software de contabilidad.

Los líderes empresariales pueden acceder a todos losformatinformación que necesitan sobre sus clientes en un solo lugar, y es fácil realizar un seguimiento de los pagos y las comunicaciones con cada cliente. Puede facturar sobre la marcha con una aplicación gratuita para iOS y Android, y recibir notificaciones instantáneas cuando se vea, se venza o se pague una factura.

Además, las facturas pueden incluir un práctico botón "Pagar ahora", que les permite realizar pagos con Apple Pay, conexiones bancarias seguras o tarjeta de crédito. Los pagos se procesan en tan solo un día hábil y también puede aceptar pagos por teléfono o en persona.

Pagos de onda

Las funciones de "Pago" en la plataforma de Contabilidad Ave garantizan que pueda cobrar dinero rápidamente a través de depósitos bancarios, tarjetas de crédito y Apple Pay, dentro de 1-2 días hábiles. Las tarifas de transacción pueden ser tan bajas como solo el 1% por pago, lo que significa que obtiene más dinero en su cuenta bancaria.

Uno de los mayores beneficios de Wave es que facilita que los clientes paguen por productos y servicios en sus términos. Puede enviar un correo electrónico a sus clientes con un botón Pagar ahora para pagos instantáneos, y todo se rastrea de principio a fin, para que no se pierda ningún dato de transacción. El procesamiento de tarjetas de crédito es seguro y sencillo, aunque las tarifas de transacción pueden variar.

Los pagos bancarios cuestan el 1% por transacción, mientras que las tarjetas de crédito cuestan el 2.9% más $0.60 a través de Mastercard o Visa. Las transacciones AMEX son un poco más caras, con una tarifa del 3.4% más $0.60.

Todos los pagos están respaldados por seguridad de grado bancario y se aceptan prácticamente todas las opciones de tarjetas de crédito, por lo que sus clientes tendrán muchas opciones.

Funciones de contabilidad de olas

Por supuesto, Wave también viene con muchas funciones para la contabilidad estándar y la gestión financiera. La compañía lo ayudará a prepararse para la temporada de impuestos en poco tiempo. Después de crear su cuenta, podrá acceder a ella desde cualquier lugar. Además, se realizarán copias de seguridad constantes de sus datos para su tranquilidad. Como beneficio adicional, puede conectar tantas tarjetas de crédito y cuentas bancarias como desee.

Una vez que haya conectado sus opciones de pago, sus transacciones aparecerán en su sección de contabilidad automáticamente, para que no tenga que controlar los recibos manualmente. El panel fácil de usar también proporciona vistas de un vistazo de su salud financiera, para que pueda tomar mejores decisiones para su futuro.

Los informes contables son fáciles de usar, con opciones para estados de resultados, balances y flujo de caja. También puede crear comparaciones mensuales y anuales.

Los dueños de negocios que usan Wave no tienen que preocuparse por la seguridad, ya que todas las conexiones están encriptadas de principio a fin. Los servidores de Wave también cuentan con protección electrónica y física, y la empresa cuenta con la certificación PCI Nivel-1.

Como beneficio adicional, podrá aprovechar las capacidades de contabilidad de doble entrada. Esto significa que puede acceder fácilmente a la ayuda de su contador cuando usa Wave. El ecosistema fácil de usar garantiza que tanto usted como su contador puedan realizar un seguimiento de todo en el mismo lugar.

Contabilidad de olas: Banca

Wave también tiene una solución única para la banca integrada en su software. La cuenta gratuita "Wave Money" le permitirá administrar su dinero en un entorno que se vincula automáticamente a su software de contabilidad. No hay tarifas mensuales, mínimos de cuenta, compromisos a largo plazo o tarifas de transferencia de las que preocuparse. Además, los clientes elegibles pueden recibir pagos gratuitos e instantáneos.

Wave Money incluye acceso a una tarjeta comercial de débito Visa, así como a una tarjeta virtual a la que puede acceder a través de una aplicación móvil. Estas herramientas facilitan la temporada de impuestos, ya que le permiten mantener separadas las transacciones comerciales y personales. Hay seguimiento de ingresos sobre la marcha y opciones de depósito de cheques a través de la aplicación móvil. Además, tampoco debería tener que preocuparse por los costos de retiro de cajeros automáticos.

La plataforma bancaria Wave admite Google Pay, Apple Pay y Samsung Pay, así como débitos preautorizados gratuitos. También puede conectar procesadores de pago de terceros. Además, la solución incluye un seguro de la FDIC de hasta $250,000 XNUMX, para su tranquilidad.

Nómina Contabilidad Wave

Incluso las pequeñas empresas tienen empleados que pagar de vez en cuando. Afortunadamente, Wave hace que administrar los pagos de los empleados sea simple y directo. Puede pagar tanto a contratistas independientes como a empleados, generando formularios 1099 y W2 para requisitos fiscales.

El software de nómina, como el resto de las herramientas de Wave, está conectado directamente con el resto del ecosistema de cuentas de Wave, para reducir el tiempo que dedica a la contabilidad. El servicio de nómina de Wave también puede pagar y presentar automáticamente impuestos estatales y federales en una variedad de estados diferentes.

Hay soporte para talones de pago y formularios de impuestos de autoservicio, con cuentas de usuario para cada uno de sus empleados. Esto significa que usted mismo puede dedicar menos tiempo a manejar los pagos de los miembros de su equipo. Los usuarios también pueden depositar pagos de forma rápida y sencilla en cuentas bancarias con absoluta seguridad.

Incluso existe la opción de aprovechar las auditorías anuales, para que pueda realizar un seguimiento de sus impuestos sobre la nómina, pagos y otros factores. Sin embargo, hay una tarifa en la nómina, a la que volveremos en un momento.

Asesores contables de onda

Si bien el software Wave Accounting facilita la administración de sus necesidades financieras por sí solo, es muy probable que eventualmente necesite ayuda adicional a medida que su negocio comienza a crecer. Es por eso que la empresa también brinda apoyo personalizado de asesores expertos.

Puede aprovechar el soporte de contabilidad de profesionales que pueden realizar la categorización de transacciones, la conciliación de cuentas y más en su nombre. Además, obtiene llamadas de revisión mensuales integradas. También hay un servicio de asesoramiento contable y de nómina.

Los servicios de coaching le permiten acceder a apoyo adicional cuando aprende a administrar sus propios libros, sin la ayuda de contadores adicionales.

Precios

Parte de lo que hace que el software Wave Accounting sea tan atractivo para los propietarios de pequeñas empresas y los autónomos es que su uso es casi totalmente gratuito. Todas las funciones de facturación, contabilidad y banca son totalmente gratuitas. Sin pagar nada en absoluto, obtendrá funciones como:

• Seguimiento ilimitado de ingresos y gastos
• Impuestos sobre las ventas personalizados
• Informes contables y estados financieros exportables
• Tarjetas de crédito y conexiones bancarias ilimitadas
• Monitoreo de Dashboard para facturas y saldos
• Facturación ilimitada (con personalizaciones)
• Recordatorios de pago automático
• Estimar para facturar flujos de trabajo
• Pagos en línea, con tarjeta de crédito y bancarios
• Sincronización de facturación y contabilidad
• Acceso a la cuenta bancaria Wave
• Tarjetas de débito online y presenciales
• Deposite cheques y realice un seguimiento de los ingresos con la aplicación del banco

Sin embargo, no todas las funciones están disponibles de forma totalmente gratuita. Tendrá que pagar tarifas en las transacciones si va a administrar los pagos a través de Wave. Como se mencionó anteriormente, estas tarifas comienzan en 1% para pagos bancarios, 2.9% más $0.60 para tarjetas de crédito y 3.4% más $0.60 para AMEX.

El software de nómina también tiene un costo. Los estados del servicio de impuestos pagarán una tarifa de $ 40 por mes, más $ 6 adicionales por cada empleado activo y contratista independiente que pague. Los estados de autoservicio pagan el mismo precio por empleado activo y contratista, pero solo $20 por mes.

Si desea acceder a los asesores de Wave, el precio es un poco más alto. El soporte de contabilidad comienza en $ 149 por mes, mientras que los servicios de asesoramiento contable y de nómina cuestan $ 379 (tarifa única).

Atención al cliente

El servicio de atención al cliente que recibirá de Trenzado dependerá de los servicios y soluciones a los que acceda. Si solo está utilizando los productos gratuitos de contabilidad y facturación de Wave, todo el soporte es solo de autoservicio. Esto significa que tendrá que resolver sus propios problemas utilizando el centro de ayuda disponible o el chatbot de Wave Accounting, Mave.

Si está utilizando nómina, pagos o asesores, así como el producto bancario, Wave Money, tendrá acceso a algunas opciones de soporte más. Todavía puede usar el centro de ayuda de autoservicio o podrá hablar con un agente a través de chat en vivo o correo electrónico.

Además, puede pagar por soporte adicional con los especialistas en contabilidad de Wave. El precio de un entrenador de contabilidad comenzará en $ 229 por una hora de entrenamiento en vivo, con correo electrónico ilimitado y soporte de chat en vivo. Esto podría ser particularmente útil para las empresas que se acercan a la temporada de impuestos.

Revisión de la contabilidad de olas: Conclusión

Las herramientas de facturación y contabilidad de Wave admiten el acceso de múltiples usuarios, por lo que un startup la empresa puede configurar diferentes cuentas con permisos específicos para apoyar a su equipo.

Si está buscando un servicio gratuito para ayudarlo a administrar su plan de cuentas, Wave podría ser una de las mejores opciones de software de contabilidad empresarial que existen. Solo tenga en cuenta que es poco probable que la versión gratuita de cualquier herramienta proporcione una funcionalidad completa para una empresa más grande.

Si está buscando alternativas con más integraciones, soporte de PayPal y escalabilidad avanzada, puede probar Quickbooks en línea, Xeroo Freshbooks.